WooCommerce-Setup


In WooCommerce

  • User für WeShip erstellen
    • Muss nicht zwinged Admin sein (Manager ausreichend)
  • Braucht zumindest Zugriff auf Aufträge, Produkte, Lagerstand?
  • API Keys generieren



  • Neuen Schlüssel erstellen für gerade erstellten User
  • Lese und Schreibrechte benötigt (Schreibrechte für Auftragsstatus- und Lagerstandsexport)
  • Am Ende: Key/Secret kopieren


In WeShip

  • Key/Secret im WeShip-WooCommerce Konnektor (Reiter Einstellungen) einfügen
  • Host eintragen, sollte mit https:// anfangen und nur aus dem Domain-Namen bestehen
  • Verbindung testen
    • Falls nicht erfolgreich: https:// in Host fehlt?


Produktimport/Produkte


  • Muss immer manuell im Konnektor gemacht werden (Button "Produkte importieren")
  • Erstellt, soweit nicht vorhanden, neue Produkte in WeShip, kann bestehnde Produkte verlinken
  • Neu erstellte Produkte werden gleich mit WooCommerce verknüpft -> Zuordnungstabelle
  • Zuordnungstabelle
    • Zeigt die WeShip-WooCommerce Produktverknüpfungen an
    • Hat höchste Priorität bei Zuordung von Weship / WooCommerce Produkten
  • Nach Produkt-Import, Produkte überprüfen
  • Fehlende Werte nachtragen
  • Wichtige Produktdaten (müssen vor der Erstellung des ersten Wareneingangs gesetzt sein):
    • Barcode
    • Gewicht
    • Maße
    • Bei Produkte mit Chargennummern
      • Verfolgung setzen: Chargen/Seriennummern
      • Verfolgung kann nicht mehr geändert werden, wenn Ware auf Lager
  • Wichtige Produktdaten bei Versand in nicht EU-Länder
    • Wert
    • Zolltarifnummer
    • Herkunftsland


Auftragsimport


Auto Auftragsimport

  • Wird alle 2 Stunden durchgeführt, wenn gesetzt
  • Importiert Aufträge aus WooCommerce zu WeShip
  • Kritieren für den Import eines Auftrags in WooCommerce
    • Status muss "processing" sein
    • Auftrag muss bezahlt sein
    • Auftrag darf nicht zu "alt" sein (Standardmäßig 3 Tage von Erstellungsdatum weg)
  • Beim Import werden zusätzlich auch in WooCommerce abgebrochene Aufträge in WeShip abgebrochen, soweit noch möglich

Auto Auftagsbestätigung

  • Aufträge werden Standardmäßig im "Entwurf" Status importiert -> Auftrag wird nicht verarbeitet
  • Wenn aktiv, werden importierte Aufträge gleich bestätigt & können verarbeitet werden
  • Wenn importierte Aufträge vorher kontrolliert werden sollen: Nicht setzen, manuell bestätigen

Verlinkung mit bestehenden Produkten

  • Wenn aktiv, wird beim Produktimport versucht noch nicht verlinkte Produkte bei WeShip über SKU zu verlinken
  • Einträge in Zuordnungstabelle werden erstellt
  • Durch den Produktimport automatisch erstellte sind bereits verlinkt


 Metatags

  • Import von bestimmten Aufträgen kann so verhindert werden


Auto Auftragsstatus Update

  • Wird stündlich durchgeführt, wenn gesetzt
  • In WeShip abgeschlossene Aufträge werden in WooCommerce auf abgeschlossen gesetzt


Auto Lagerstand Update

  • Wird 2 mal pro Tag durchgeführt, wenn gesetzt
  • Schreibt den WeShip-Lagerstand nach WooCommerce


Wareneingang erstellen

  • WeShip-Portal: Wareneingang > links oben, blauer Button Erzeuge > Erzeuge Wareneingang
  • Wichtig: Muss erzeugt werden, bevor eine Lieferung erfolgt
  • Leitfaden
    • Alle Infos, wie Anlieferung erfolgen muss
    • Genau durchlesen, damit keine Mehrkosten entstehen
  • Paletten/Paket Aufteilung muss Anlieferung entsprechen
    • Produkte/Stückzahl müssen übereinstimmen
    • Es findet standardmäßig keine Zählung statt
    • Lagerstand wird aufgrund diese Eingangs aktualisiert
  • Lieferschein wird am Ende erzeugt
    • Wichtig: Muss allen Paletten/Paketen beigelegt werden, sont Mehrkosten