Onboarding Leitfaden - WooCommerce
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Erstellt von: Jakob Fischer
Geändert am: Mo, 14 Feb, 2022 um 12:29 NACHMITTAGS
WooCommerce-Setup
In WooCommerce
- User für WeShip erstellen
- Muss nicht zwinged Admin sein (Manager ausreichend)
- Braucht zumindest Zugriff auf Aufträge, Produkte, Lagerstand?
- API Keys generieren
- Neuen Schlüssel erstellen für gerade erstellten User
- Lese und Schreibrechte benötigt (Schreibrechte für Auftragsstatus- und Lagerstandsexport)
- Am Ende: Key/Secret kopieren
In WeShip
- Key/Secret im WeShip-WooCommerce Konnektor (Reiter Einstellungen) einfügen
- Host eintragen, sollte mit https:// anfangen und nur aus dem Domain-Namen bestehen
- Verbindung testen
- Falls nicht erfolgreich: https:// in Host fehlt?
Produktimport/Produkte
- Muss immer manuell im Konnektor gemacht werden (Button "Produkte importieren")
- Erstellt, soweit nicht vorhanden, neue Produkte in WeShip, kann bestehnde Produkte verlinken
- Neu erstellte Produkte werden gleich mit WooCommerce verknüpft -> Zuordnungstabelle
- Zuordnungstabelle
- Zeigt die WeShip-WooCommerce Produktverknüpfungen an
- Hat höchste Priorität bei Zuordung von Weship / WooCommerce Produkten
- Nach Produkt-Import, Produkte überprüfen
- Fehlende Werte nachtragen
- Wichtige Produktdaten (müssen vor der Erstellung des ersten Wareneingangs gesetzt sein):
- Barcode
- Gewicht
- Maße
- Bei Produkte mit Chargennummern
- Verfolgung setzen: Chargen/Seriennummern
- Verfolgung kann nicht mehr geändert werden, wenn Ware auf Lager
- Wichtige Produktdaten bei Versand in nicht EU-Länder
- Wert
- Zolltarifnummer
- Herkunftsland
Auftragsimport
Auto Auftragsimport
- Wird alle 2 Stunden durchgeführt, wenn gesetzt
- Importiert Aufträge aus WooCommerce zu WeShip
- Kritieren für den Import eines Auftrags in WooCommerce
- Status muss "processing" sein
- Auftrag muss bezahlt sein
- Auftrag darf nicht zu "alt" sein (Standardmäßig 3 Tage von Erstellungsdatum weg)
- Beim Import werden zusätzlich auch in WooCommerce abgebrochene Aufträge in WeShip abgebrochen, soweit noch möglich
Auto Auftagsbestätigung
- Aufträge werden Standardmäßig im "Entwurf" Status importiert -> Auftrag wird nicht verarbeitet
- Wenn aktiv, werden importierte Aufträge gleich bestätigt & können verarbeitet werden
- Wenn importierte Aufträge vorher kontrolliert werden sollen: Nicht setzen, manuell bestätigen
Verlinkung mit bestehenden Produkten
- Wenn aktiv, wird beim Produktimport versucht noch nicht verlinkte Produkte bei WeShip über SKU zu verlinken
- Einträge in Zuordnungstabelle werden erstellt
- Durch den Produktimport automatisch erstellte sind bereits verlinkt
Metatags
- Import von bestimmten Aufträgen kann so verhindert werden
Auto Auftragsstatus Update
- Wird stündlich durchgeführt, wenn gesetzt
- In WeShip abgeschlossene Aufträge werden in WooCommerce auf abgeschlossen gesetzt
Auto Lagerstand Update
- Wird 2 mal pro Tag durchgeführt, wenn gesetzt
- Schreibt den WeShip-Lagerstand nach WooCommerce
Wareneingang erstellen
- WeShip-Portal: Wareneingang > links oben, blauer Button Erzeuge > Erzeuge Wareneingang
- Wichtig: Muss erzeugt werden, bevor eine Lieferung erfolgt
- Leitfaden
- Alle Infos, wie Anlieferung erfolgen muss
- Genau durchlesen, damit keine Mehrkosten entstehen
- Paletten/Paket Aufteilung muss Anlieferung entsprechen
- Produkte/Stückzahl müssen übereinstimmen
- Es findet standardmäßig keine Zählung statt
- Lagerstand wird aufgrund diese Eingangs aktualisiert
- Lieferschein wird am Ende erzeugt
- Wichtig: Muss allen Paletten/Paketen beigelegt werden, sont Mehrkosten
Jakob ist der Autor dieses Lösungsartikels.
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